招标采购实施之前应当做好招标方案制订,招标方案是针对每个招标采购任务制订的具体实施计划和工作安排。招标方案针对招标采购标的物,按照招标项目或招标项目具体标段(包)制订。招标方案制定或招标项目实施过程中,内外部条件发生重大变化时,应当及时调整招标方案。
招标采购实施过程中主要管理任务包括:质量管理(含文件质量和操作质量),进度管理,成本管理,沟通、信息和标准化管理,风险管理,合同管理,以及后续采购管理。
招标采购实施过程中需要设置主要控制点,确保每一步骤后符合法律、法规和政策要求以及招标方案规定。
合同缔约谈判与授予合同是招标采购服务中的重要组成部分,主要包括:合同签约前分析;合同缔约谈判;正式签订合同;招标采购工作总结和评价。