当前建筑施工市场竞争日趋激烈,施工企业如何才能多中标、多承揽已经成为每个企业认真对待的问题。
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
投标文件的几个小方面应重视。这些方面,许多供应商并不在意,但往往在这些小节上吃大亏。
比如说,首先说投标文件的外观,有的供应商把散页的投标文件就送来参标,这样,专家评标时不会有好印象,同时也不便于专家查看投标文件。
因此,投标文件应装订成册,外观上尽管做得精致些,标书的编排、分类上应更有利于评委阅读。因为,毕竟评标的时间很短,感性认识的东西会较多,应创造快捷的途径让评委很好地阅读标书。
其实,投标文件的制作也是企业形象的一种展示;其次是尽管减少错误。这错误主要包括:没发现招标文件中的实质性内容,没有做出相应的响应;报价前后不一致。
根据《招标投标法》,投标文件必须对所有实质性内容做出完全响应。若对实质性内容里有一条未作出响应,就可能导致废标;若实质性内容偏离过大,也可能导致废标。
因此,企业要认真搞清楚哪些是招标文件中的实质性内容,不懂可以不厌其烦地问,招标人或招标机构(招标人有义务给予答复),直至搞清楚。这对保证响应所有实质性要求有很大帮助;
另外,评委评标时,若发现有不严密的地方,他会以质疑的方式提出来,此时,供应商应在答疑时把遗漏的地方补上;中标后,在执行合同时不要留下不良记录。
以上只是列举了几个方面的注意事项,不是说以上的内容都做到了就可以了,还有许多的地方需要注意。这些问题,总结起来其实也就是专业的事要交给专业的人来做,毕竟标书的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。