1.投标文件日期是否正确,不得晚于投标文件递交截止时间,不得在法人授权日期范围之外。
2.对页码进行检查,是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。
3.装订完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
4.按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章(骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖)。
5.整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。
6.页眉标识是否与本页内容相符。
7.需要提供投标保证金缴纳证明材料的,应根据招标文件要求在投标文件中提供,避免遗漏。
8.投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印件等资料,必须清晰提供,按页扫描,不要压缩图片,保证文字、图片等清楚可辨,文件完整。如果提供不清楚或不完整,导致被评标委员会认定为不符合要求,其后果由投标人承担。
9.投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。
投标文件装订时,应当注意:
①投标文件内容通常应逐页标注连续页码,并编制目录。
②投标文件一般采用无线胶装或精装方式,塑圈装订、铁圈装订、骑马装订、夹条装订以及活页式方式由于容易拆卸,可能造成缺页、损坏或投标文件内容被替换,不建议采用。
③投标文件正本与副本应当分别装订成册,封面上应当标记“正本”或“副本”标记。
④投标文件数量(包括正本和副本分数)应符合招标文件规定。